Kostenrechnung mit Excel

Vereinfachtes Kalkulationsmodell für kleinere und mittlere Unternehmen der Konsumgüterindustrie

Verlag: Books on Demand GmbH
Erscheinungsdatum: 25.08.2014
Seitenzahl: 172
Autor(en): Ernst Fischer
ISBN: 978-3-735-76047-0
Preis: 25 EUR (E-Book: 14,99 EUR)
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Kostenrechnung mit Excel

In kleineren und mittleren Unternehmen sind Kostenrechnungen noch wenig verbreitet, wenngleich das anteilige Nutzenpotenzial nicht geringer ausfällt als in großen Unternehmen. Oft wird ein zu hoher Aufwand als Hinderungsgrund angegeben und nach vereinfachten Lösungen gefragt. Mit MS-Excel ist es möglich, die passende Lösung selbst einzurichten, statt ein vorgefertigtes System zu kaufen. Auf diese Weise entsteht eine Kostenrechnung, die zum Unternehmen passt und flexibel an die ständigen Veränderungen angeglichen werden kann.

Die Vereinfachung besteht in der Umgehung der Kostenstellenrechnung durch Bildung kostenverwandter Produktgruppen. Werden die Basisdaten auf diese Gruppen aufgesetzt, so zeigen sich keine relevanten Unterschiede in den Resultaten. Vielmehr kommt diese Vorgehensweise den Technikern entgegen, die in durchgängigen Prozesslinien zu denken gewohnt sind. Kommt kostenrechnungsseitig ein "Denken und Rechnen in Modellen" hinzu, so lässt sich das komplexe Thema Kostenrechnung erheblich leichter handhaben. Denn was wir wissen, müssen wir nicht ständig erheben, und die Vorstellung, dass Kosten erst einmal bekannt, d. h. gebucht sein müssen, bevor sie verteilt werden können, ist äußerst unpraktisch. Wesentliche Teile lassen sich standardisieren und budgetieren.

Das Buch enthält ein Nachbaumodell aus der Konsumgüterindustrie mit Schritt-Anleitung, ergänzt durch zahlreiche Tipps aus der Praxis. Der Vorteil von Excel ist, dass es bereits ein fertiges Rechenprogramm mit integriertem Automatisierungswerkzeug ist. Es geht deshalb nicht mehr um eine klassische Programmierung, sondern nur noch um die Aufstellung der Formeln und Automatisierung der Darstellungen. Das erweiterungsfähige Basismodell besteht aus 13 Dateien, die über eine eigene Bedieneroberfläche mit bunten Schaltflächen bearbeitet werden, und ist auf 1.000 Kunden und 1.000 Produkte mit jeweils 100 Gruppen, 200.000 Verkaufsdatensätze und 20.000 Materialdatensätze ausgelegt. Die Durchlaufzeit beträgt in einem Praxismodell mit 261 Kunden und 201 Produkten 21 Sekunden. Eine Planungsrechnung ist durch Wechsel der Schnittstellendaten auf Plandaten möglich.

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