Pivot / Matrixauswertung - Endlich Ordnung im Excelchaos

 

Endlich Ordnung im Excelchaos! Mit dem Tool: Pivot / Matrixauswertung werden ihre Daten, die in Tabellenform vorliegen, strukturiert ausgewertet. Das Tool ist besonders bei der Auswertung sehr großer Datenmengen behilflich. Kleine wie besonders große Tabellen werden während eines Augenzwinkern ausgewertet. Die Ursprungsdaten werden so zusammengefasst, dass wichtige Eigenschaften der Daten pointiert dargestellt sind. Das führt zu einer großen Übersichtlichkeit, da nur noch die Zwischensummen jeder Sortiergruppe in der Auswertung stehen bleiben.

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Bedienung des Tools Pivot / Matrixauswertung

Durch Eingabe der Zeilennummer mit den Überschriften aus Ihrer Grundlagentabelle und der Auswahl, ob neben der Pivot Auswertung auch die Auswertung als „normale“ Exceltabelle ausgegeben werden soll, kommen Sie über Weiter zur nächsten Dialogbox:

WUB_Matrix_image 002.jpg

Im ersten Fenster von links der folgenden Dialogbox wird der Inhalt jeder Zelle aus der Zeile mit den Überschriften aus Ihrer Grundlagentabelle untereinander aufgelistet. Daraus wählen Sie den Aufbau Ihrer Auswertungstabelle aus. Sie müssen dazu nur, die jeweilige Überschrift in der Auflistung anklicken und durch einen Click ins gewünschte Feld zuweisen, also mit der Mouse einfach rüberschieben oder das entsprechende Feld anklicken:

WUB_Matrix_image 003.jpg

Nach Click auf die Schaltfläche „OK“ erhalten Sie binnen weniger Augenblicke Ihre Pivotauswertung. Das bisherige Rätselraten der Spaltenzuordnung ist damit passé. Aus einer beispielhaften Grundlagentabelle mit 16.234 Zeilen erhalten Sie innerhalb eines Wimpernschlages folgende Auswertung:

WUB_Matrix_image 004.jpg

Diese gibt im Beispiel an, wieviel Einheiten der Kontengruppen 100, 110 und 120 von den verschiedenen Personen, vermittelt worden sind. Über die bedingte Formatierung wurde hier zusätzlich der größte Wert farblich unterlegt.

Wenn Sie danach „Wertefeld“ statt „Anzahl“ in die Wertebox clicken, erhalten Sie folgende Auswertung:

WUB_Matrix_image 005.jpg

Entsprechend können Sie alle denkbar möglichen Auswertungen auswählen und in kürzester Zeit abrufen und weiter damit arbeiten.

Einfacher und übersichtlicher haben Sie noch nie eine Pivottabelle erhalten.



Betriebssystem:  MS-Windows
Office-Version:  ab Excel 2011 / Version 14.0 Macintosh
Sonstige Voraussetzungen:  Einige Funktionen sind unter Macintosh möglicherweise nicht lauffähig.
Autor:  Siegfried Weiler

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