RS-Einkaufsverwaltung- Verwaltung von Bestellungen mit Excel
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Mit dieser Einkaufsverwaltung auf Excel-Basis können Sie Ihre Aufträge bzw. Bestellungen erstellen und verwalten. So können Sie mit Hilfe einer Artikel-, Lieferanten- und Projektliste ganz schnell neue Aufträge erstellen. Dabei können Sie die jeweils bestellten Artikel auch gleich einem Projekt oder auch einer Abteilung zuordnen. Das hat den Vorteil, dass Sie später im Gesamtbestand Aufträge nach einem Projekt oder Abteilung filtern können und so immer den Überblick behalten, welcher Gesamtbetrag aktuell für ein Projekt/Abteilung ausgelöst wurde.

Für jede Bestellung kann ein bereits vorbereitetes Bestellformular (siehe Screenshot) generiert und ausgedruckt werden.  Verschiedene Filter- Optionen ermöglichen Ihnen, Ihre Bestellungen zu prüfen und zu bearbeiten.

Die Funktionen der Einkaufsverwaltung im Detail:

  • Einkaufsauftrag / Bestellung anlegen
  • Jede Position einer Bestellung kann einer Abteilung bzw. einem Projekt zugeordnet werden
  • Artikel, Lieferanten und Projekte können beliebig angelegt werden
  • Auftrag/ Bestellung kann als Investition markiert werden
  • Status offen bzw. erledigt für jede Bestellung
  • Bestehende Aufträge können nach Projekt, Abteilung, Investition, Zeitraum, Mitarbeiter, Artikel und Status gefiltert werden
  • vorbereitetes Bestellformular zum drucken



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Abb-3-auftragsliste-bestellformular.jpg
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Autor:  reimus.NET GmbH
Betriebssystem:  MS Windows
Office-Version:  MS Excel für Windows ab 2003
Sonstige Voraussetzungen:  Unter Mac funktionieren teilweise Makros nicht!

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