Excel-Arbeitshilfe Rabattkalkulation - Preisberechnung mit Rabatt-Simulation

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Der Betrieb stellt fest, dass seit einiger Zeit die Absatzzahlen zwar steigen, sich das aber nicht im gleichen Umfang auf Umsatz, Gewinn und Liquidität auswirkt. Mit dem Controller wird nach den Ursachen gesucht. Es stellt sich schnell heraus, dass der Vertrieb Kunden immer öfter höhere Rabatte gewährt als kalkuliert.

Für ein Produkt werden dazu verschiedene Szenarien dargestellt. Zunächst erfolgt die Berechnung der Selbstkosten mit der Zuschlagskalkulation. Auf diese werden Gewinn, Skonto, Provision sowie Rabatte und die Umsatzsteuer aufgeschlagen.

Die kalkulierten Werte werden in den gelb hinterlegten Spalten gezeigt. Es ist zu sehen, dass der Betrieb mit 10% Gewinn, je 2% Skonto und Prämien sowie 10% Rabatt kalkuliert. Für die Zange wird so ein Brutto-Verkaufspreis von 37,74 Euro ermittelt. Bei einer geplanten Absatzmenge von 5.000 Stück ergibt sich damit ein Gewinn für das Produkt von knapp 12.500 Euro.

Gewährt der Vertrieb jetzt 12% statt 10% Nachlass bei einigen Verkäufen (Berechnungen im orange hinterlegten Bereich), geht das vollständig zu Lasten des Gewinns. Da der Verkaufspreis von 37,74 Euro bekannt ist, muss eine Rückrechnung erfolgen. Vom Listenpreis werden hier die 12% Rabatt abgezogen, der Zielverkaufspreis reduziert sich auf nur noch 27,71 Euro. Von diesem werden wieder Skonto und Prämien subtrahiert und man erhält einen Barverkaufspreis von nur noch 26,79 Euro.

Da die Selbstkosten konstant bleiben, reduziert sich der Gewinn auf 1,86 Euro statt 2,49 Euro. Bezogen auf ein einzelnes Produkt erscheint die Reduktion von 63 Cent gering. Werden aber für – wie dargestellt - 2.000 Artikel höhere Nachlässe gewährt, sinkt der Gewinn auf 11.200 Euro. Um den Rückgang auszugleichen, müssten 678 bzw. 13,56% Stück mehr verkauft werden, als ursprünglich geplant, was in der Praxis meist alleine auf Grund nicht vorhandener oder freier Kapazitäten kaum zu realisieren sein dürfte.

Die Provisionszahlungen hingegen bleiben weit gehend unverändert; durch die Rundungsdifferenzen bleiben sie zumindest auf der Ebene der Einzelberechnung gleich, bezogen auf den Gesamtmenge ergibt sich eine Reduzierung von nur rund 3 Euro.

Hinweise für die Arbeit mit der Excel-Arbeitshilfe
Eingaben sind in alle Zellen mit blauer Schrift möglich. Sollen Zellen mit anderer Farbe überschrieben werden, sollte vorher geprüft werden, ob u.U. Formeln überschrieben werden, die die Datei unbrauchbar machen. Teile der Arbeitshilfe lassen sich ein- oder ausklappen und die Tabellenblätter können auf einer Seite ausgedruckt werden. Es sind Rundungsdifferenzen möglich. Alle Angaben und Zahlen sind fiktiv und keine Indikatoren für gute oder schlechte Ausprägungen. Sie sollen nur zeigen, wie die Anwendung funktioniert.

Weitere Produktbilder:

Betriebssystem:  MS-Windows Office-Version:  Excel (Version Office 365) Sonstige Voraussetzungen:  Einige Funktionen sind unter Macintosh möglicherweise nicht lauffähig. Autor:  Jörgen Erichsen

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