Excel-Tool: Kalkulation von Maschinen und Anlagen

Mit dieser flexiblen Excel-Vorlage können Sie eine komplette Vorkalkulation für die Eigenfertigung einer Maschine oder Anlage erstellen. Dabei werden für die Kalkulation der jeweiligen Maschine schrittweise die Stufen der Auftragsausführung berücksichtigt.

Dazu werden zunächst die Herstellkosten der Fertigung im Unternehmen selbst ermittelt, in der nächsten Stufe die Montage und Inbetriebnahme (am Betriebsort) zu Herstellkosten, dann die verschiedenen Kosten der Warenabgabe, die Verrechnungssätze für die sonstigen Gemeinkosten (bspw. Verwaltung & Vertrieb, F&E, Marketing etc.) sowie Zuschläge für Wagnis und Gewinn und schließlich verschiedene Erlösschmälerungen.

Das Kalkulationsschema unterscheidet dabei nach direkten und indirekten Kosten (Aufschläge, Verrechnungen) und liefert wichtige Informationen für Preisverhandlungen durch den Vertrieb. D.h. Sie können ableiten, ob ein Spielraum für Kalkulation und Preisstrategie besteht und auch ob die kalkulierten Kosten marktgerecht sind.

Im Maschinen- und Anlagenbau ist ein begleitendes, umfangreiches Projektmanagement die Regel. Auch diese Kosten müssen in einer Kalkulation enthalten sein. Die Excel-Vorlage berücksichtigt diese Kosten als Fertigungsgemeinkostenzuschlag. Sie können diese aber auch separat direkt im Detail kalkulieren und in das Tool verlinken.

Kalkulationsergebnis:

Das Kalkulationsschema errechnet ihnen nicht nur eine Preisuntergrenze, sondern auch einen Zielverkaufspreis der bereits Umlagen und einen Gewinnaufschlag enthält. Diesen können Sie in der Excel-Vorlage dann mit einem (in der Regel abweichenden) Marktpreis vergleichen. Die Über- oder Unterdeckung zwischen dem kalkulierten Wert und dem am Markt durchsetzbaren Preis wird direkt ausgewiesen. Durch die detaillierte (auch zusätzlich grafisch dargestellte) Aufschlüsselung der Kalkulation können Sie den Unterschiedsbetrag schnell analysieren und ggf. ihr Angebot bzw. ihren Preis überarbeiten.

Gewinnen Sie einen ersten Eindruck von diesem Excel-Tool durch Ansicht der verschiedenen Screenshots auf dieser Seite.

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Office-Version:  Mindestens Microsoft Excel 2010 (v14.0) für Windows bzw. Excel 2016 (v15.0) für Mac Autor:  Fimovi GmbH

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