Dokumentenverfolgung mit Excel
Diese Unterlagen sind entweder dem Kunden vertraglich geschuldet oder intern für den
Projektablauf notwendig (nachfolgende Tätigkeiten sind von der Bereitstellung abhängig). Um diesen
Prozess überwachen zu können, ist es notwendig,
- die geplanten Dokumente vollständig zu erfassen (Soll-Liste),
- die Dokumente mit den Fertigstellungsterminen zu versehen,
- die tatsächlichen Fertigstellungstermine zu erfassen.
Das ist die Grundlage, dass zu jedem Zeitpunkt des
Projekts der Erfüllungsstand ausgewertet werden kann.
Dieses Werkzeug enthält die dazu erforderlichen Tabellenvorlagen sowie die notwendigen Berechnungsmodelle, deren Ergebnisse in einem integrierten Dashboard präsentiert werden. Zusätzlich bietet das Werkzeug die Kategorisierung der Dokumente nach bis zu vier frei wählbaren Merkmalen, so dass die Auswertung nach verschiedenen Selektionskriterien möglich ist.
Das
Tool kann natürlich für andere denkbare Liefergegenstände (Deliverables) verwendet werden. Die Voraussetzung ist, dass sie am
Beginn des Projektes definiert sind und festgelegte Fertigstellungstermine haben.
Diese
Vorlage ist intuitiv bedienbar. Eine Anleitung liegt bei.
Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse sind nicht erforderlich.
Das
Tool ist für maximal 80 Berichtszeiträume (wahlweise Wochen oder Monate). Die Zahl der zu erfassenden Positionen ist praktisch unbegrenzt (nur durch die Zeilenzahl von Excel und die Rechenkapazität eingeschränkt).
Das Tool ist für Excel 2016 und höher ausgelegt. Sie enthält keinen Makrocode (VBA).
15,00 EUR
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