Meilensteintrendanalyse (MTA)

Diese auf Excel basierende Meilensteintrendanalyse ist ein effizientes grafisches Werkzeug zur Verfolgung von Projektmeilensteinen. Sie visualisiert den Trend von Meilensteinen und eine möglicherweise daraus resultierende Gefährdung des Projektendes, so dass gegebenenfalls rechtzeitig Maßnahmen zum Gegensteuern getroffen werden können. Aufgrund ihrer hohen Informationsdichte und Anschaulichkeit ist sie gut für Berichte an die höhere Entscheidungsebene geeignet. Da sie den zeitlichen Verlauf dokumentiert kann sie zum Projektabschluss Aufschlüsse für weite gehende Analysen geben (Lessons Learned).

Grundlage ist die gründliche Definition von geeigneten Projektmeilensteinen mit Terminen, Zielen und Verantwortlichkeiten zu Projektbeginn. In dieser Vorlage können bis zu 20 Meilensteine erfasst und verfolgt werden.

Im Verlauf des Projekts werden die Meilensteine regelmäßig (in der Regel in Projektmeetings) einer Prüfung unterzogen und eine Prognose für ihre Endtermine abgegeben. Diese Prognosen oder - wenn Meilensteine abgeschlossen sind - die Ist-Termine werden erfasst. Die Vorlage ist für bis zu 60 Berichtszeitpunkte eingerichtet.

Aus den erfassten Daten erzeugt das Tool automatisch ein MTA-Diagramm und einen Kurzbericht, die für den Druck im A4-Format optimiert sind. Das automatisch erzeugte MTA-Diagramm kann in eigene Berichtsvorlagen ((Excel, Word, Power Point usw.) als Grafik kopiert werden.

Die Bedienoberfläche ist mehrsprachig. Deutsch und Englisch sind vorinstalliert. Drei weitere Sprachen können durch Bearbeitung der integrierten Übersetzungstabelle definiert werden.

Die Vorlage enthält in einem separaten Blatt einige ausführliche Erläuterungen dazu, wie man MTA-Diagramme "liest".

Produktmerkmale:

• Bis zu 20 Meilensteine können erfasst werden
• Bis zu 60 Berichtsperioden für die Terminverfolgung sind verfügbar
• Weitgehend robust gegen fehlerhafte Eingaben
• Ursprünglich nicht geplante Meilensteine können später hinzugefügt werden
• Fokussieren auf Wesentliches durch Aus- und Einblenden einzelner Meilensteine möglich
• Lupenfunktion zum Hervorheben von Einzelheiten
• Mehrsprachige Bedieneroberfläche: Deutsch und Englisch vorinstalliert, drei weitere können ergänzt werden

Die Vorlage ist für Excel ab Version 2016 erstellt und enthält kein VBA (Makrocode). Einige Funktionen sind möglicherweise unter Mac nicht lauffähig!

Autor:  Ralf Wilfert Betriebssystem:  MS Windows Office-Version:  MS Excel für Windows ab 2010 Sonstige Voraussetzungen:  Einige Funktionen sind möglicherweise unter Mac nicht lauffähig!

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