Excel-Rechnungsgenerator

Diese vollständig individualisierbare Excel-Vorlage ist das ideale Werkzeug für KMUs, Unternehmer, Handwerker und andere Gewerbetreibende, die keine teure Spezialsoftware erwerben möchten und auch nicht Monat für Monat Fixkosten für einen Online-Rechnungserstellungsdienst ausgeben wollen.

Rechnungen, Angebote und Lieferscheine schnell und einfach mit Excel

Der Rechnungsgenerator ist vollständig an die Bedürfnisse des Nutzers anpassbar (eigenes Logo, Briefkopf, individuelle Adress- und Unternehmensdaten, Bankverbindung etc.) und beinhaltet zusätzlich eine Produkt- und Kundendatenbank. 

Die dort einmalig eingegebenen Daten werden bequem via Dropdown-Menüs ausgewählt und automatisch in die zu erstellende Rechnung übernommen. Anschließend werden nur noch die Mengenangaben, etwaige Rabatte sowie eine Angebots- bzw. Rechnungsnummer und der Leistungszeitraum eingegeben und die fertigen Dokumente können ausgedruckt und mit einem „Klick“ als PDF gespeichert und auch direkt für ein Mailing (via Outlook) an ihre Kunden vorbereitet werden. Dabei werden die PDF-Dokumente bereits automatisch als Anhang der E-Mail beigefügt und alle Texte der Nachricht sowie Empfänger und Betreff sind bereits fertig ausgefüllt.

Es lassen sich Rechnungen für jeden Zweck erstellen, wobei auch alle gängigen umsatzsteuerlichen Regelungen, insbesondere für Kunden im EU- und Nicht-EU-Ausland abgebildet werden können (z.B. §13b UStG => Reverse Charge Verfahren,  nicht steuerbare Lieferungen und Leistungen sowie Kleinunternehmerregelung gem. § 19 UStG).


Vorteile des Excel-Rechnungsgenerators:

• Einfache Bedienung mittels Produkt- und Kundendatenbank und Dropdown-Menus
• Keine vertieften Excel-Kenntnisse erforderlich
• Langjährig in der Praxis bewährt und vollständig an eigene Bedürfnisse anpassbar
• Automatische Berechnungsfunktionen und professionelle, rechtskonforme Dokumente
• Erstellte Angebote lassen sich jederzeit automatisch wieder laden und in eine Rechnung überführen
• Einmal kaufen beliebig oft nutzen (kein Abo, keine Folgekosten)
• Kostenlose Updates

Features und Funktionen:

• Erstellt Angebote, Rechnungen und Lieferscheine
• Die „Live-Ansicht“ zeigt ihnen jederzeit (bevor PDF-Dokumente erzeugt werden) den genauen Inhalt und das Layout ihres Dokumentes bzw. ihrer E-Mail
• Bei Bedarf Berücksichtigung von Rabatten, Zahlungszielen und verschiedene MwSt.-Sätzen (auch in einer Rechnung)
• Umsatzsteuerlich geeignet für in- und ausländische Unternehmens und Privatkunden (auch für sog. Kleinunternehmer)
• Integration von Kunden- und Produktdatenbank
• Erzeugung rechtskonformen Rechnungen zum Ausdruck (im DIN-Format) und als PDF-Dokument mit einem „Klick“
• Bis zu 20 verschiedene Positionen pro Rechnung; auch mehrseitige Rechnungen problemlos möglich
• Alle Textbausteine für alle Dokumente und E-Mails bei Bedarf einfach anpassbar
• Vollständig auf eigenes Unternehmen anpassbar (Logo, Adresse, Bankverbindung, Ansprechpartner, Speicherort, Angebots- u. Rechnungsnummern etc.)
• Alle erstellten Angebots- und Rechnungsinformationen werden in einer internen Datenbank abgespeichert. Die versendeten PDF-Dokumente können mit einem „Klick“ via Links jederzeit direkt aus dem Tool heraus wieder geöffnet werden.
• Vorbereiteter Export aller Rechnungsdaten zur Nutzung des Fimovi-Tools „Mahnungsgenerator“ für ein effizientes Forderungsmanagement
• Umfangreiches Handbuch mit Hintergrundinformationen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen

Screenshots

Gewinnen Sie einen ersten Eindruck von dieser Excel-Vorlage durch Ansicht der verschiedenen Screenshots auf dieser Seite.

Produktvideo



Betriebssystem:

Die Datei, im xlsb-Format, enthält Makros und erfordert mindestens Microsoft Excel 2010 (v14.0) für Windows.

Sonstige Voraussetzungen: Nicht kompatibel mit Excel für Mac!

Weitere Produktbilder:

Betriebssystem:  MS Windows Office-Version:  Microsoft Excel Versionen ab 2010 (v14.0) für Windows Sonstige Voraussetzungen:  Nicht kompatibel mit Excel für Mac Autor:  Fimovi GmbH

Bitte beachten Sie: Alle Vorlagen wurden durch unsere Fachredaktion sorgfältig überprüft. Wir können jedoch keinerlei Haftung oder Garantie für die individuelle Nutzung dieser Vorlagen übernehmen (siehe AGB).

Weitere Excel-Vorlagen

RS Liquiditätsplanung L (Excel-Tool)

reimus.NET

20,00 EUR

Premium

Es handelt sich hierbei um ein in Excel erstelltes Werkzeug für die Liquiditätsplanung von Kleinunternehmen sowie Freiberuflern. Die Planung erfolgt auf Basis von veränderbaren Einnahmen- und Ausgabepositionen. Detailplanungen sind auf extra Tabellenblättern...

RS Toolpaket - Planung

reimus.NET

149,00 EUR

Wir setzen für Sie den Rotstift an. Sparen Sie mit unsrem RS Toolpaket - Planung über 35% im Vergleich zum Einzelkauf.Das RS Toolpaket -Planung stellt Ihnen die wichtigsten Werkzeuge für Ihre Unternehmensplanung zur Verfügung. Das Planungspaket umfasst...

RS Controlling-System Plus (Controlling-Software inkl. Support)

reimus.NET

475,00 EUR

Mit dem RS-Controlling-System Plus erhalten Sie 2 Stunden für Telefonsupport und indiv. Anpassungen inkl. Sie möchten telefonisch eine Einweisung in die Funktionen des Systems, bei Fragen telefonisch Support erhalten oder möchten...

RS Controlling-System (Unternehmensplanung und Steuerung)

reimus.NET

238,00 EUR

Mit dem RS-Controlling-System steuern Sie erfolgreich ihr Unternehmen. Es ermöglicht Ihnen eine Unternehmensplanung zu erstellen, ihr Unternehmen zu analysieren und zu steuern. Durch Soll-/Ist-Vergleiche in den einzelnen Bereichen...

RS Toolpaket - Controlling

reimus.NET

189,00 EUR

Wir setzen für Sie den Rotstift an, sparen Sie mit unsrem RS Toolpaket - Controlling über 30% im Vergleich zum Einzelkauf. Das RS Toolpaket - Controlling stellt Ihnen die wichtigsten Werkzeuge von der Unternehmensplanung bis zur Bilanzanalyse für Ihre...

1 - 5 von 519
 |  | 1 2 3 4 5 |  | | Alle